Wat mag een school met leerlinggegevens?

Scholen beschikken over persoonsgegevens van leerlingen en hun ouders. Niet zelden bestaat de behoefte om die gegevens te delen met andere organisaties, zoals de kinderopvang, jeugdzorg, het samenwerkingsverband of een andere onderwijsorganisatie. Maar mag dat eigenlijk wel? Daarover bestaat vaak onduidelijkheid. Bas Vorstermans van ons kantoor deed in een bijdrage aan Basisschoolmanagement een poging om duidelijkheid te scheppen.

Heel kort samengevat luidt de conclusie, dat het is toegestaan om gegevens te delen bij de overstap naar een andere school in de vorm van een onderwijskundig rapport. Ook mogen leerlinggegevens worden gedeeld met het samenwerkingsverband als dat nodig is om een toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Maar het bespreken van leerlinggegevens in een multidisciplinair overleg kan in beginsel alleen met toestemming van de ouders.